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 税理士法人パートナーズ(以下、当社)は、会計帳簿記帳代行や年末調整、所得税・法人税の確定申告、相続税申告といった税理士業務を実施していくうえで、個人情報の保護が重要な経営使命であると認識し、当方針を制定し全従業員及び関係会社に周知徹底するとともに確実に実行いたします。
《当社の個人情報保護方針の目的
(1)確実な経営者情報の保護を実現し、お客様(経営者)への継続的な安心を提供する。
(2)確実なお客様従業員情報の保護を実現し、お客様(経営者)及びお客様従業員への継続的な安心を提供する。
(3)確実な被相続人情報の保護を実現し、お客様(被相続人)への継続的な安心を提供する。
(4)確実な採用応募者情報の保護を実現し、採用応募者への継続的な安心を提供する。
(5)確実な従業員情報の保護を実現し、従業員への継続的な安心を提供する。
(6)確実な外注先情報の保護を実現し、外注先への継続的な安心を提供する。

《個人情報の取扱について》
 当社は、お客様(経営者)、お客様従業員、お客様(被相続人)、従業員、取引先等の個人情報の取扱いにつき、個人情報保護のための適切な管理体制を確立するとともに、適切かつ慎重に取り扱います。

(1)個人情報の収集について
 個人情報を収集する際には、収集する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。税務代行のために個人情報保護契約を締結させていただいた上で、お客様(経営者)から従業員様情報を間接的にお預かりすることがございます。
また、お客様(経営者)従業員様のご家族情報やお客様(被相続人)のご親族情報など税務上必要となる個人情報につきましては、あらかじめ利用通知を行うことが困難なため、利用停止などのご要望を承った時点でご対応させていただくものとさせていただきます。
なお、当社で取り扱う個人情報の収集目的は以下のとおりです。

〈直接収集〉
お客様(経営者)情報の収集目的:当社サービスのご案内、見積、受注、業務連絡、サービス提供(記帳・決算代行、所得税・法人税確定申告代行、税務相談)、請求、その他税理士事務上必要な処理
お客様(被相続人)情報の収集目的:当社サービスのご案内、見積、受注、業務連絡、サービス提供(相続税確定申告代行、税務相談)、請求、その他税理士事務上必要な処理
採用応募者情報の収集目的:募集要項、会社案内などの資料送付、採用選考、採否の連絡、その他採用業務上必要な処理
従業員情報の収集目的:雇用主としての基礎情報の管理、入社決定処理、異動決定処理、処遇決定処理、キャリア開発、人材育成、人事考課、身体的、精神的健康状態管理、租税、社会保険等の手続き、転勤に伴う各種手続き、月例給与、賞与、退職金等の支払処理、住宅融資、財形貯蓄等の手続き処理、出退勤、休暇、休業、時間管理、福利厚生の提供、勤務状況の証明、その他人事・労務管理上必要な処理
・外注先情報の収集目的:外注先選定、発注、業務連絡、受入、支払、その他外注管理上必要な処理

〈間接収集〉
お客様(経営者)従業員様情報の収集目的:お客様(経営者)へのサービス提供(給与計算・年末調整代行)、その他税理士事務上必要な処理
お客様(経営者)従業員様ご家族情報の収集目的:お客様(経営者)へのサービス提供(給与計算・年末調整代行)、その他税理士事務上必要な処理
お客様(被相続人)ご親族情報の収集目的:お客様(被相続人)へのサービス提供(相続税確定申告代行)、その他税理士事務上必要な処理

(2)個人情報の利用について
 個人情報を利用する際には、収集時に同意を得た目的の範囲内のみで利用いたします。

(3)個人情報の提供及び預託について
 個人情報を第三者に提供あるいは預託する際には、お客様や従業員等から同意を得られた収集目的の範囲内でこれを行います。なお、提供及び預託を行う場合は事前の承諾をいただいてから行います。
 但し、お客様(経営者)従業員様ご家族情報及びお客様(被相続人)ご親族情報につきましては、以下のとおり、ご本人様ご自身の個別の同意なく、氏名住所などの基本的な個人情報を第三者に提示・提供することがあります。なお、この場合でも当社では個人情報の漏洩等のないよう、適切に管理を実施させます。また、プライバシー性の高い個人情報を提供する必要がある場合につきましては、ご本人様ご自身の個別の同意を得るようにさせていただきます。

1)提供の範囲
・お客様(経営者)従業員様ご家族情報
税務処理(給与計算・年末調整代行)のために税務署など公的機関に個人情報の提供を行うことがあります。
・お客様(被相続人)ご親族情報
税務処理(相続税確定申告代行)のために税務署など公的機関に個人情報の提供を行うことがあります。
2)提供される個人情報の項目・お客様(経営者)従業員様ご家族情報
   氏名・性別、生年月日、住所。
・お客様(被相続人)ご親族情報:氏名・性別、生年月日、住所。
3)提供の手段叉は方法
・お客様(経営者)従業員様ご家族情報:書留郵便叉は手渡しにての引渡し。
・お客様(被相続人)ご親族情報:書留郵便叉は手渡しにての引渡し。
4)提供の停止

 個人情報の提供が法令に基づく場合をのぞいて、ご本人様あるいは正当な代理人の求めに応じて、当該ご本人が識別される個人情報の第三者への提供を停止できるものとします。

《安全対策の実施について》
 当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を確実に予防いたします。また、内部監査の結果、市場のセキュリティ事故の実例ならびにお客様及び従業員からの要望等により改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正いたします。
《法令・規範の遵守について》
当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報関連法令及び当社が加盟する団体のガイドラインを遵守いたします。

《コンプライアンス・プログラムの継続的改善について》
 当社は、内部監査や事業者の代表者によるコンプライアンス・プログラムの見直しの機会を通じてコンプライアンス・プログラムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

《お客様及び従業員の権利の尊重》
 当社は、お客様及び従業員の権利を尊重し、お客様及び従業員から自己情報の開示、訂正・削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、確実に応じます。

個人情報に関する質問・お問い合わせは弊社個人情報保護担当者(075-323-6710)までご連絡ください。なお、個人情報に関するお問い合せの際はご本人であることを確認させていただくことをご了解下さい。

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