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ここ数ヶ月間は本当にバタバタしていました。
この7月に以前は別々に事務所を構えていたパートナーの載本と一緒に会社を立ち上げ、京都リサーチパークに引っ越してきました。
色々な手続きやシステムの構築等で、やっと最近落ち着いたという感じです。
以前から自分自身でこんなオフィスにしたいという希望がありまして、今回はそれにかなり近い形で実現できたと思います。
今回は当方のOA環境(ちょっと古い言葉ですが)を紹介します。
☆インターネット回線
これはリサーチパーク内のプロバイダーからの直接引いた専用線で常時4Mbps位のスピードが出ています。
さすがにこのスピードになるとホームページなどは一瞬で表示されます。
☆ネットワーク複合機 リコーイマジオ
コピー、ネットワークプリンター、ネットワークスキャナー、FAXの機能がついています。
スキャニングしたデータをサーバーに保存でき、またFAXはペーパーレスで各自に配信されます。
又共有モデム機能があるため、各クライアントのパソコンから直接FAXすることが出来ます。
今後はこれを中心にペーパーレス化を進めていくつもりです。
☆コンピューター
・ インターネットサーバー 1 (DELL Power
Edge)
これはLINUXで運用しています。
・ インターネットサーバー 2 (DELL Power
Edge)
これはWIN2000サーバーでWEB奉行用にIISが動いています。
・ データベースサーバー(DELL Power
Edge)
これはNTサーバーでWEB奉行と連動したデータベースが動いています。
・ グループウエアサーバー兼FAXサーバー(NTサーバー)
・ プライマリードメインサーバー兼ファイルサーバー(WIN2000サーバー)
合計5台のサーバーが常時動いています。
クライアント用にはデスクトップが6台とノートパソコンが2台あります。
(デスクトップはすべて私が自作したパソコンです。サーバーも何らかの形で私の手が入っています。) すべてのパソコンがLANで繋がっています。
気が付けば13台のパソコンという状態になっています。
サーバー用以外のディスプレイはすべて液晶ディスプレイです。
又、無線LANのアクセスポイントもありますのでノートパソコンなら事務所内のどこでも移動をして使えます。
そのほかにもパソコン関係の機材でないものはないくらい揃っています。 又、ソフトウエア関係もかなりの金額を投資しています。
現在は、すべての作業が各クライアントから行うことが出来、環境的には最先端のオフィスになったと自負しております。
当方に来られたお客様のほとんどが「ぜんぜん会計事務所にみえない」とおっしゃいます。
(会計事務所のイメージというと、少し暗くて、机の上に科目印のケースが置いていたり、古い型のノートパソコンが置いていたりと最先端のオフィスには見えません。)
人数の割には過剰な設備のような気がしますが、ひとつはクライアントの皆様のお手本になれるような業務効率を誇る組織にしたいという思いがあるのと、このような最先端の設備を入れて実際にクライアントの皆様に情報化で御提案できる経験を積んでいきたいという思いがあります。
そのためには今後もかなりの金額をコンピュータ関連設備にかけていくつもりです。
しかし世の中IT不況と騒いでいますが、当方はこれだけ投資しているのになあ?
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